Политика конфиденциальности

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Генерального директора
ООО «КН Интеграция»
от «___» __________ 2026 г. № ____
Редакция № 1
Вступает в силу с даты размещения на сайте eq-tech.ru

ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью «КН Интеграция»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «КН Интеграция» (далее – «Оператор»).

1.2. Сведения об Операторе:

полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «КН Интеграция»;
ОГРН 1257700333219, ИНН 9723257332, КПП 772301001;
адрес места нахождения: 109651, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Марьино, ул. Донецкая, д. 8, кв. 275;
адрес для направления обращений по вопросам обработки персональных данных: 105005, г. Москва, ул. Радио, д. 24, к. 1, офис 603;
адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: kna@eqgk.ru;
телефон: +7 (926) 550-44-44.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор обрабатывает в связи с:

а) трудовыми отношениями с работниками Оператора, а также подбором персонала;
б) заключением, исполнением и прекращением договоров с контрагентами Оператора и взаимодействием с их представителями и контактными лицами;
в) использованием сайта, размещённого в сети Интернет по адресу eq-tech.ru (далее – «Сайт»), а также рассмотрением обращений и заявок, поступающих через Сайт, по электронной почте и по телефону.

1.4. Политика размещается в свободном доступе на Сайте по адресу eq-tech.ru/policy/ и предоставляется любому лицу по его запросу. Согласие на обработку персональных данных, предоставляемое при направлении обращения через формы Сайта, и условия использования файлов cookie размещаются на Сайте отдельными документами.

1.5. Термины, используемые в Политике («персональные данные», «обработка персональных данных», «оператор», «субъект персональных данных» и другие), применяются в значениях, определённых Законом о персональных данных.

1.6. Политика утверждается приказом Генерального директора Оператора и обязательна для исполнения всеми работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

а) Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, возлагающие на Оператора обязанности по обработке персональных данных;
б) устав Оператора, локальные нормативные акты, приказы и распоряжения Оператора;
в) трудовые договоры, заключённые между Оператором и субъектами персональных данных;
г) договоры, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных, а также необходимость совершения действий по заключению таких договоров по инициативе субъекта персональных данных (в том числе рассмотрение обращений и заявок);
д) согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных – в случаях, когда обработка не может осуществляться на ином правовом основании, предусмотренном Законом о персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

3.1.1. Заключение, исполнение, изменение и прекращение трудовых договоров; ведение кадрового учёта и кадрового делопроизводства; ведение воинского учёта; начисление и выплата заработной платы и иных выплат; исчисление и уплата налогов и страховых взносов; формирование и представление отчётности в налоговые органы, Социальный фонд России и иные государственные органы; обеспечение соблюдения требований охраны труда; обязательное социальное страхование работников.

3.1.2. Подбор персонала: рассмотрение резюме и анкет кандидатов на замещение вакантных должностей, проведение собеседований, формирование кадрового резерва.

3.1.3. Заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами Оператора; ведение деловой переписки и переговоров; оформление и обмен документами, в том числе в электронном виде; взаимодействие с контактными лицами и представителями контрагентов (потенциальных контрагентов) Оператора.

3.1.4. Рассмотрение обращений и заявок, поступающих через формы обратной связи на Сайте, по электронной почте и по телефону; связь с лицом, направившим обращение; подготовка ответа, коммерческого предложения, расчёта стоимости оборудования и работ.

3.1.5. Обеспечение функционирования и безопасности Сайта, анализ его посещаемости с использованием файлов cookie (раздел 7 Политики).

3.2. Оператор не обрабатывает персональные данные в целях, не предусмотренных пунктом 3.1 Политики.

3.3. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные. Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется исключительно в объёме и в случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации (в том числе в связи с временной нетрудоспособностью работника и прохождением обязательных медицинских осмотров), на основании пункта 2.3 части 2 статьи 10 Закона о персональных данных.

3.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

3.5. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних лиц.

4. Категории субъектов персональных данных и состав обрабатываемых данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

а) работники Оператора, а также лица, состоявшие с Оператором в трудовых отношениях;
б) кандидаты на замещение вакантных должностей (соискатели);
в) контактные лица и представители контрагентов (потенциальных контрагентов) Оператора;
г) лица, направившие обращения через Сайт, по электронной почте или по телефону;
д) посетители Сайта.

4.2. В отношении лиц, указанных в подпункте «а» пункта 4.1 Политики, обрабатываются: фамилия, имя, отчество (в том числе прежние); пол; дата и место рождения; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации и адрес фактического проживания; контактный телефон, адрес электронной почты; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); сведения об образовании, квалификации и профессиональной подготовке; сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже; сведения воинского учёта; сведения о семейном положении и составе семьи – в объёме, необходимом для предоставления гарантий, компенсаций и налоговых вычетов; сведения о доходах, выплатах и удержаниях; сведения о временной нетрудоспособности и результатах обязательных медицинских осмотров – в объёме, предусмотренном трудовым законодательством; изображение (фотография) – при необходимости оформления пропусков и удостоверений.

4.3. В отношении лиц, указанных в подпункте «б» пункта 4.1 Политики, обрабатываются: фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактный телефон, адрес электронной почты; сведения об образовании и квалификации; сведения о трудовой деятельности; иные сведения, самостоятельно предоставленные кандидатом в резюме или анкете.

4.4. В отношении лиц, указанных в подпункте «в» пункта 4.1 Политики, обрабатываются: фамилия, имя, отчество; должность и наименование представляемой организации; контактный телефон, адрес электронной почты; реквизиты доверенности (при её наличии); сведения, содержащиеся в подписываемых и передаваемых документах, в объёме, необходимом для заключения и исполнения договора.

4.5. В отношении лиц, указанных в подпункте «г» пункта 4.1 Политики, обрабатываются: фамилия, имя, отчество; контактный телефон; адрес электронной почты; наименование представляемой организации и должность (если указаны); содержание обращения и сведения, содержащиеся в приложенных к обращению файлах.

4.6. В отношении лиц, указанных в подпункте «д» пункта 4.1 Политики, обрабатываются данные, автоматически передаваемые при использовании Сайта: сведения о файлах cookie; IP-адрес; сведения о браузере и операционной системе; дата и время доступа; адреса запрошенных страниц и источник перехода.

4.7. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения целей обработки, и не допускает обработку персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств (смешанная обработка) и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.2. При сборе персональных данных, в том числе посредством Сайта, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.3. Обработка персональных данных осуществляется с использованием следующих информационных систем и носителей:

а) программные продукты «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», размещённые в облачной инфраструктуре ООО «Русские облака» (сервис RCloud by 3data), предоставляемой на основании договора с ООО «Эффорт Телеком» № ЭТ-176/01-01/26; дата-центр по адресу: 105066, г. Москва, ул. Доброслободская, д. 3;
б) корпоративная электронная почта Оператора в домене eqgk.ru, размещённая на технических средствах сервиса «Яндекс 360 для бизнеса» (ООО «Яндекс 360 для бизнеса», ИНН 9704259180), расположенных на территории Российской Федерации, на основании договора ООО «Эффорт Телеком» с провайдером сервиса;
в) система управления Сайтом, размещённая на сервере хостинг-провайдера АО «ИОТ» (договор № 432978); технические средства размещены в дата-центре ООО «Икселерейт» по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 33Г;
г) материальные (бумажные) носители, хранящиеся по адресу: 105005, г. Москва, ул. Радио, д. 24, к. 1, офис 603 в запираемых шкафах, доступ к которым имеют только уполномоченные работники Оператора.

5.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. В договоре определяются перечень действий (операций) с персональными данными, цели обработки, устанавливаются обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора: ООО «Эффорт Телеком» (ОГРН 1147746415530, ИНН 7736674185, адрес: 121596, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Можайский, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, помещ. 276; договор № ЭТ-176/01-01/26 с дополнительным соглашением № 1: техническое обеспечение функционирования сервера «1С:Предприятие» и корпоративной электронной почты; привлечённые лица – ООО «Русские облака», ООО «Яндекс 360 для бизнеса»); ИП Антонова Елена Аркадьевна (ОГРНИП 322774600716880, ИНН 772200660040; договор № 4: ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта); ИП Мордосевич Вениамин Викторович (ОГРНИП 317246800078780, ИНН 246307386081; договор № 05/26 от 14.04.2026 с дополнительным соглашением № 1: сопровождение программных продуктов «1С:Предприятие»); ИП Радченко Кирилл Александрович (ОГРНИП 317774600605758, ИНН 771770954227; договор № 101 от 01.10.2025 с дополнительным соглашением № 1: маркетинговое сопровождение, администрирование Сайта); ООО «Пиксель Плюс» (ОГРН 1107746371039, ИНН 7715809321, адрес: 124498, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Старое Крюково, г. Зеленоград, пр-д № 4922, д. 4, стр. 5, помещ. 2/1; договор № ЕШПД-110826 с дополнительным соглашением № 1: техническая поддержка Сайта).

5.5. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется:

а) в государственные органы и государственные внебюджетные фонды – в случаях и объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации (налоговые органы, Социальный фонд России, органы военного учёта, суды, органы дознания и следствия и иные);
б) в кредитные организации – в объёме, необходимом для перечисления заработной платы и иных выплат работникам;
в) операторам электронного документооборота – в объёме, необходимом для обмена электронными документами с контрагентами и государственными органами;
г) иным лицам – с согласия субъекта персональных данных либо на ином правовом основании, предусмотренном Законом о персональных данных.

5.6. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

5.7. Оператор не осуществляет распространение персональных данных (передачу неопределённому кругу лиц) и не раскрывает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.8. Оператор не осуществляет продажу, обмен и иное коммерческое использование персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.

6.2. Документы по личному составу хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле.

6.3. Персональные данные кандидатов, не принятых на работу, хранятся не более 6 (шести) месяцев с даты получения, если кандидат не предоставил согласие на более длительное хранение в целях формирования кадрового резерва.

6.4. Персональные данные контактных лиц и представителей контрагентов хранятся в течение срока действия соответствующего договора и в течение срока хранения первичных учётных документов, установленного законодательством о бухгалтерском учёте и законодательством о налогах и сборах.

6.5. Персональные данные лиц, направивших обращения, хранятся в течение 1 (одного) года с даты направления ответа, если иное не следует из существа обращения или из последующих договорных отношений.

6.6. По достижении целей обработки, а также в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Уничтожение персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, осуществляется путём удаления из соответствующих информационных систем; уничтожение персональных данных на материальных носителях осуществляется способом, исключающим дальнейшую обработку, с составлением акта об уничтожении.

7. Файлы cookie

7.1. При использовании Сайта Оператор применяет файлы cookie – небольшие фрагменты данных, сохраняемые в браузере посетителя Сайта.

7.2. Технические (обязательные) файлы cookie обеспечивают работоспособность Сайта, сохранение пользовательских настроек и фиксацию выбора посетителя относительно использования файлов cookie. Они обрабатываются на основании законного интереса Оператора в обеспечении функционирования и безопасности Сайта (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).

7.3. Аналитические файлы cookie и метрические программы («Яндекс Метрика») обрабатываются исключительно на основании согласия посетителя Сайта, предоставляемого посредством размещённого на Сайте информационного баннера. До получения такого согласия аналитические сервисы на Сайте не подключаются.

7.4. Посетитель Сайта вправе в любое время отказаться от использования аналитических файлов cookie посредством баннера, а также запретить сохранение файлов cookie или удалить их в настройках своего браузера. В этом случае отдельные функции Сайта могут работать некорректно.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в соответствии со статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных.

8.2. К мерам, принимаемым Оператором, относятся в том числе:

а) назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
б) издание настоящей Политики и локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих порядок обработки и меры по предотвращению и выявлению нарушений;
в) ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных и настоящей Политикой под подпись;
г) определение перечня лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими трудовых обязанностей;
д) ограничение доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, и хранение материальных носителей персональных данных в запираемых шкафах;
е) применение средств антивирусной защиты, разграничение прав доступа к информационным системам, парольная защита, резервное копирование данных;
ж) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и настоящей Политике;
з) оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных;
и) учёт машинных носителей персональных данных.

8.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор в течение 24 (двадцати четырёх) часов уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и в течение 72 (семидесяти двух) часов уведомляет о результатах внутреннего расследования и о лицах, действия которых стали причиной инцидента, в порядке, установленном Законом о персональных данных.

9. Права субъектов персональных данных и порядок обращения к Оператору

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

а) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке и объёме, предусмотренных статьёй 14 Закона о персональных данных;
б) требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
в) отозвать согласие на обработку персональных данных;
г) обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
д) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда, в судебном порядке.

9.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет Оператору обращение в письменной форме по адресу места нахождения Оператора либо в форме электронного документа на адрес электронной почты kna@eqgk.ru. Обращение должно соответствовать требованиям, установленным Законом о персональных данных, в том числе содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

9.3. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных и предоставляет ответ в сроки, установленные Законом о персональных данных. Сведения, предусмотренные частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения обращения; указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, с направлением субъекту персональных данных уведомления о продлении с указанием причин.

9.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор устраняет допущенные нарушения в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты выявления. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на ином правовом основании, предусмотренном Законом о персональных данных.

10. Заключительные положения

10.1. Политика утверждается приказом Генерального директора Оператора, вступает в силу с даты её размещения на Сайте и действует до замены новой редакцией. Дата размещения указывается на странице Политики.

10.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу eq-tech.ru/policy/.

10.3. Контроль за соблюдением требований настоящей Политики возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных у Оператора.